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設定

メンバーを招待する

管理画面へのスタッフ追加と招待リンクの発行手順。

管理画面を操作する店舗・事業所のスタッフをメンバーとして追加する手順です(「設定」→「メンバー」)。

権限と招待の仕様

  • 管理者限定: メンバーの招待操作は管理者権限を持つアカウントのみが行えます。一般メンバーのアカウントには招待ボタンは表示されません。
  • アカウントの追加: 既存事業所へのメンバー招待では、メールアドレス認証や新規事業所作成(初期登録の /signup)は行われません。招待リンクを開いたとき、そのメールアドレスのアカウントがまだない場合は「お名前」「パスワード(8文字以上)」「パスワード(確認)」を入力して「アカウントを作成して参加」をクリックすると、現在の事業所へ直接追加されます。すでにアカウントがある場合はパスワードとお名前の入力欄は表示されず、「このメールアドレスのアカウントでログインしてください。」と出るので、ログインして「招待を承諾する」をクリックします。

メンバー招待の手順

  1. 管理者アカウントでログインし、サイドバーの「設定」から「メンバー」タブを開きます。
  2. 画面右上の「+ メンバーを招待」ボタンをクリックします。

メンバーを招待する:メンバー招待の手順

  1. メールアドレス: 招待するスタッフのメールアドレスを入力します。
  2. 権限: スタッフに付与する権限を選択します。
    • 管理者: 事業所全般の設定変更、マニュアル編集、メンバー招待などすべての管理操作が行えます。
    • 一般メンバー: 日々の通話履歴確認、サマリー確認、予約確認などの閲覧および日常の受付業務操作が行えます。
  3. 「招待を送る」をクリックします。

メンバーを招待する:メンバー招待の手順

招待メールが自動送信されるほか、画面上に表示された「招待リンク」をコピーして、社内チャット等で直接スタッフにお渡しいただくことも可能です(有効期限は7日間です)。


招待中メンバーの管理

招待を送ったメンバーは一覧の「招待中」セクションに表示されます。期限が切れた場合のリンク再発行や、誤った招待の取り消し操作も本画面から行えます。

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